Slipp den løpende regnskapsjobben
Vi hjelper dere med bokføring, bankavstemming, lønn, rapportering og årsoppgjør. Regnskapsarbeidet utføres av Aiak AS, et autorisert regnskapsbyrå. Dere får fast pris på regnskapet, tilpasset aktiviteten i bedriften. ReAI er inkludert i fastpristilbudet; dere kan også beholde dagens regnskapssystem og betale det abonnementet som før.
Hos et rådgiverkontor må timer, fasehonorar og underkonsulenter stemme med prosjektoversikten. Hos et laboratorium er det prøveordrer, analyselinjer og rapportreferanser. Vi hjelper med å få dette grunnlaget klart til fakturering og regnskapsoppfølging.
Prosjektøkonomi dere kan styre etter
En rapport med bare fakturert beløp viser ikke om prosjektet blir lønnsomt. Vi hjelper med oppsett og rutiner som samler:
- avtalt honorar og godkjente tillegg
- kostnader hittil, inkludert eksterne kjøp
- forventede timer og kjøp som gjenstår
- fakturaer, betalinger og arbeid som venter på avklaring.
Se månedsavstemmingen for et rådgiveroppdrag. Den viser hvordan et prosjekt kan fakturere mer samtidig som forventet bidrag faller.
Fra timer og ordre til faktura
Vi går gjennom hvor fakturagrunnlaget oppstår, hvem som godkjenner det og hva som må følge med til regnskapet. Det kan være en endringsordre, en analysepakke eller en godkjent milepæl. Dere får hjelp med referanser, priser og kontroll av overføringen, slik at samme grunnlag ikke faktureres to ganger eller blir liggende.
Systembytte og praktisk oppsett
Vi hjelper med prosjektkoder, datakartlegging, filimport og avstemming ved bytte. En prøveflytting med åpne prosjekter, delbetaling og en rettelse viser mer enn en generell demonstrasjon. Tilgjengelige grensesnitt kontrolleres før en integrasjon bestilles.
Hvis dere vurderer ReAI som regnskapsprogram, ser vi på hvordan det skal brukes sammen med prosjekt- og fagverktøyene deres. Pris på prosjektoppfølging og teknisk oppsett avtales ut fra oppgavene dere vil ha hjelp med.
Et oppdrag kan begynne med dette
| Dere har | Vi hjelper med | Resultatet dere skal kunne bruke |
|---|---|---|
| Timer og endringer i flere filer | Samle og avstemme fakturagrunnlaget | En kontrollert liste over hva som skal faktureres |
| Fastprisoppdrag med svak margin | Oppdatere kostnader og restarbeid | Forventet sluttresultat og årsaken til endringen |
| Regnskapsførerbytte | Overføre åpne krav og prosjektgrunnlag | En første månedsavslutning som kan forklares |
| Prøveordre uten økonomisk status | Koble ordrelinjer og rapportreferanse til faktura | Oversikt over levert, fakturert og gjenstående |