Avslutt måneden med en prosjektbro ledelsen forstår
Samle timer, åpne kostnader, fakturagrunnlag, betaling og restarbeid. Gi regnskap og ledelse samme forklarte status før månedens tall brukes.
Tinel / arbeidsområder
Prosjektøkonomi fra oppstart til avslutning
Få kontroll på timer, innkjøp, fakturagrunnlag, betaling og prosjektresultat. Arbeidsnotater for den løpende økonomien i tekniske fag og forskning.
Lederen trenger svar på hva oppdragene vil gi igjen og om det er penger til neste utbetaling. Her kan dere gå direkte til situasjonen som gjør økonomien uoversiktlig.
Før arbeidet starter
For en ny virksomhet viser første driftsoppsett hva som bør fungere fra start. På hvert oppdrag trenger dere en prosjektoppstart og en timepris som dekker driften. Før tilbudsarbeidet kan dere velge hvilke forespørsler som er verdt innsatsen.
I den løpende driften
Få timer og lønn og reiser og utlegg med i oversikten. Ved kjøp bruker dere leverandørkontrollen. Se kapasitetsplanen når det er travelt uten at resultatet blir bedre.
Når resultatet eller betalingen overrasker
Sluttprognosen viser kostnaden til ferdig oppdrag. Uavsluttet arbeid og månedsavslutningen binder tallene sammen. Bruk likviditetsplanen og bankavstemmingen for betalingsbildet.
Ved endringer og overgang
En prosjektpause og en fakturakorreksjon krever hver sin oppfølging. Ved regnskapsførerbytte skal både saldoer og restarbeid følge med. Til årsoppgjøret trenger dere oppdaterte opplysninger fra de ansvarlige.
For valg om kunder, bemanning og videre vekst, gå til drift av fagbedriften.
Alle veiledninger i dette temaet
Avstem bank, delbetalinger og prosjektkrav
Knytt innbetalinger, leverandørbetalinger og tilbakebetalinger til riktig grunnlag. Unngå at bankbevegelsen alene blir forklaringen på prosjektets inntekter.
Avstem prosjekttimer mot lønnsgrunnlaget
Skill fakturerbar tid, intern tid, fravær og lønnsarter. Unngå at et prosjektgodkjent timetall automatisk blir riktig lønns- eller fakturagrunnlag.
Avstem uavsluttet arbeid uten å blande inn fakturaen
Se en ferdig månedsavstemming med revidert restarbeid, underkonsulenter, faktura og betaling. Gi regnskapsfører et forklart prosjektgrunnlag.
Beregn en timepris som dekker driften
Regn fra årskostnader og faktisk fakturerbare timer til timepris og margin. Se hvordan rabatt, intern tid og avskrevne timer endrer resultatet.
Bytt regnskapsfører med åpne prosjekter i behold
Planlegg bytte av regnskapsfører i en prosjektbedrift. Ta med fakturagrunnlag, restarbeid, sene kostnader og ansvar for den første avslutningen.
Dokumenter utenlandsbetaling i prosjekt og lisensoppgjør
Avstem originalvaluta, betalingsbevis, gebyrer, kurs og eventuelle tilbakeholdte beløp. Skill bankoppgjøret fra kostnaden som rapporteres til en finansieringskilde.
Fakturer og korriger med et lesbart prosjektspor
Kontroller avtale, antall, milepæl og kundereferanse før faktura sendes. Behold sammenhengen når et krav endres, krediteres eller delvis tilbakebetales.
Få reisekostnader og utlegg inn på riktig oppdrag
Skill refusjon til ansatte, kostnad på prosjekt og eventuell viderefakturering. Samle kvittering, formål og godkjenning mens reisen fortsatt er fersk.
Gjør fagbedriftens prosjektgrunnlag klart til årsoppgjøret
Samle aktive prosjekter, uavklarte tillegg, leverandørkostnader, utstyr og forskningsgrunnlag før årsoppgjøret. Fordel oppgavene før desember blir historikk.
Hold utstyrskalkylen og eiendelsregisteret i sammenheng
Samle kjøpsdokumentasjon, bruk, eierskap og ansvar for instrumenter og utstyr. Skill prosjektets styringskostnad fra regnskapsmessig behandling.
Kontroller prosjektkjøpet før leverandørfakturaen betales
Match leverandør, bestilling, mottatt leveranse og prosjekt. Unngå at samlefakturaer, forskudd og sene kostnader skjuler oppdragets reelle økonomi.
Når kunden setter prosjektet på vent
Håndter utført arbeid, underkonsulenter, bemanning og fakturering ved prosjektpause. Lag et økonomisk stoppbilde og et tydelig grunnlag for ny oppstart.
Oppdater sluttprognosen fra gjenstående arbeid
Se avtalt inntekt, påløpt kostnad og restarbeid samlet. Skill usikre tillegg fra avklart oppdrag før prosjektets forventede resultat brukes til beslutninger.
Opprett prosjektet før timer og innkjøp begynner
Gi nye tekniske oppdrag et stabilt prosjektgrunnlag med kunde, avtale, aktiviteter og ansvar. Unngå ufordelte timer og kostnader i første månedsavslutning.
Planlegg betalingene før prosjektet binder pengene
Se lønn, leverandørkjøp, fakturamilepæler og innbetalinger samlet. Et praktisk likviditetsgrunnlag for prosjekttunge tekniske virksomheter.
Skill tilgjengelig, bundet og fakturerbar tid
Lag en kapasitetsplan som tar med fravær, tilbud, faglig kontroll og intern tid. Unngå å selge timer som allerede er bundet i etterarbeid eller gjennomgang.
Start økonomiflyten i en ny fagbedrift
Avklar første regnskapsoppdrag, kundeavtaler, prosjektkoder, betaling og systemtilgang før faktureringen begynner i et nytt teknisk eller forskningsbasert foretak.