I denne veiledningen
En ny utreise er en egen økonomisk hendelse
I et tenkt geologisk oppdrag blir tilkomsten stengt etter at laget er på vei. Kundens leveranse kan fortsatt gjennomføres senere, men planlagte instrumenter, reisetid og kontrollkapasitet må bookes på nytt. Registrer årsaken og beslutningen der og da.
Sammenlign de to planene
| Kostnadstype | Første plan | Revidert plan |
|---|---|---|
| Reise og forberedelse | 8 persontimer | 16 persontimer |
| Feltarbeid | 16 persontimer | 16 persontimer |
| Venting | 0 timer | 6 persontimer |
| Bearbeiding og kontroll | 12 timer | 14 timer |
Dette gir 16 ekstra persontimer i eksemplet. Instrumentleie og direkte reiseutgifter kommer i tillegg hvis de faktisk påløper. Bruk dokumenterte kostnader i kalkylen og avtalen ved beregning av kundekravet.
Avklar hvem som bærer merkostnaden
Skille mellom værforhold, kundens manglende tilkomst, egen feilplanlegging og faglig behov for mer datagrunnlag. Avtalen avgjør hva dere kan kreve betalt. Økonomiplanen må likevel oppdateres også når kunden ikke skal betale tillegget.
Feltlederen bør ha en enkel måte å melde avvik på uten å beregne hele prosjektresultatet i bilen. Prosjektlederen tar den kommersielle oppfølgingen, og administrasjonen kontrollerer utlegg og bestillinger.
Se på kapasitetstapet
Et instrument som bindes til en ekstra dag kan forskyve et annet oppdrag. Ta med den praktiske konsekvensen i ukeplanen, men unngå å bokføre hypotetisk tapt salg som om det var en faktura. Vis direkte merkostnad og mulig kapasitetsvirkning hver for seg.