I denne veiledningen
Fire statuser for samme instrument
Et måleinstrument kan være tilgjengelig, reservert, i bruk eller ute av drift. Hvis alle fire behandles som fakturerbare dager, får dere et urealistisk kapasitetsbilde. Behold årsaken til blokkering og hvem som kan frigjøre reservasjonen.
Kostnadseksempel for intern styring
Anta en intern årlig utstyrsramme på 120 000 kroner og 100 forventede bruksdager. En styringssats blir da 1 200 kroner per bruksdag. Bruk satsen til intern fordeling. Avskrivning i regnskapet og kundepris følges separat.
| Aktivitet | Hva prosjektet bør vise |
|---|---|
| Faktisk bruk | Dager/timer med instrument-ID |
| Transport | Direkte utgifter og persontimer |
| Prosjektspesifikk leie | Leverandør, periode og bestilling |
| Avlyst reservasjon | Årsak og frigitt dato |
Hvis faktisk bruk bare blir 60 dager, fordeles ikke hele den årlige rammen med den opprinnelige satsen. Vis restkostnaden separat. Ikke øk historiske prosjektkostnader uten forklaring for å få alle prosjektene til å bære ledig kapasitet.
Eie eller leie?
Sammenlign forventet bruk, tilgjengelighet, vedlikehold, opplæring, kalibrering og transport. En lav innkjøpspris er ikke hele kostnaden. Innleie kan samtidig ha minimumsperioder som gjør korte oppdrag dyrere enn de ser ut i tilbudet.
Fagansvarlig bestemmer om utstyret er egnet og klart til oppdraget. Administrasjonen følger dokumentasjon, kostnad og reservasjon. Et økonomisk register bekrefter ingen teknisk egnethet.
Avstem etter sesongen
Sammenhold brukslogg med faktiske utstyrsutgifter og prosjektbidrag. Da kan neste plan skille mellom dårlig utnyttelse og for lavt priset feltarbeid.