I denne veiledningen
Samme handling kan ha ulik økonomisk årsak
Et geologisk oppdrag kan kreve supplerende data fordi forholdene avviker fra forutsetningene. Et måleoppdrag kan måtte gjentas fordi kundens område ble utvidet. Egen feil kan også utløse nytt feltarbeid. Skill disse situasjonene selv om feltlaget bruker samme utstyr.
En beslutningslogg før ny mobilisering
| Spørsmål | Ansvarlig avklaring |
|---|---|
| Hvorfor trengs nye data? | Fagansvarlig dokumenterer behovet |
| Hva var opprinnelig avtalt? | Oppdragsansvarlig finner forutsetningen |
| Hvem kan bestille mer? | Avklart kontakt/fullmakt hos kunden |
| Hva påvirkes? | Timer, utstyr, leveringsdato og kontroll |
| Hva kan faktureres? | Avtalen og dokumentert ny beslutning |
Denne loggen er økonomisk og administrativ støtte. Den avgjør ikke om en metode eller undersøkelse er faglig tilstrekkelig.
Eksempel med to utreiser
Den første utreisen kostet 18 persontimer og direkte reiseutgifter. En ny utreise ventes å koste 12 persontimer, men bearbeiding og gjennomgang kommer i tillegg. Prosjektleder beregner hele konsekvensen før kunden tar stilling. Hvis dette er egen retting, skal prognosen fortsatt oppdateres selv om faktureringen ikke øker.
Lær av årsakene
Bruk noen få stabile årsaker: nytt kundeomfang, endrede forhold, manglende kundedata, egen utførelse eller uavklart. Skriv en konkret forklaring når årsaken er uavklart og sett dato for ny gjennomgang. «Annet» må ikke bli et permanent skjulested.
Når prosjektet avsluttes, se om nye undersøkelser kunne vært forebygget gjennom bedre bestillingsspørsmål eller planlegging. Ikke trekk en slik konklusjon bare fra kostnadstallet; ta med fagpersonens forklaring.