I denne veiledningen
Definer beregningen fra faktisk avtale
Royalty kan være avtalt ut fra omsetning, enheter eller et annet grunnlag. Kontroller hvilke produkter, perioder, fradrag, valuta og rapporter som inngår. En sats uten en avklart nevner kan ikke brukes til en pålitelig faktura.
Ikke anta at en lisensmottakers rapporterte «netto salg» har samme definisjon som avtalen. Be om en avstemming hvis returer, underlisenser eller andre justeringer påvirker grunnlaget.
Et tenkt årsoppgjør
Anta at avtalen sier fire prosent av et definert årlig omsetningsgrunnlag, minst 60 000 kroner for året, og at 30 000 allerede er betalt og skal trekkes fra årsoppgjøret.
| Beregning | Beløp |
|---|---|
| Avklart grunnlag | 1 000 000 kr |
| Fire prosent | 40 000 kr |
| Avtalt minimum overstyrer lavere royalty | 60 000 kr |
| Tidligere betaling som avtalen tillater fratrukket | 30 000 kr |
| Gjenstående avtalebetaling | 30 000 kr |
Eksemplet bruker tenkte avtalevilkår. Betalingsberegningen og regnskapsmessig inntektsføring følges hver for seg.
En korrigert rapport
Hvis det avklarte grunnlaget senere blir 1 800 000 kroner, blir fire prosent 72 000. Med samme avtalte fradrag for tidligere betaling gjenstår 42 000. Dersom kravet på 30 000 allerede er sendt, er differansen 12 000; en ny hel faktura på 42 000 ville gitt dobbelt krav for deler av beløpet.
Behold både første og korrigert rapport, beregningsversjon og godkjenning. La regnskapsansvarlig velge riktig korreksjonsflyt.
Manglende rapport er en åpen sak
Avtal ansvar for påminnelse, oppfølging og vurdering av kontraktsbestemte tiltak. Ikke bruk forrige periodes salg som bekreftet nåværende grunnlag. Vis uavklart estimat, sendt krav og mottatt betaling hver for seg.
Ved utenlandske betalinger må originalvaluta, eventuell dokumentert tilbakeholdelse, bankgebyr og valutadifferanse avstemmes separat. Et netto beløp på konto er ikke alene bevis for at hele lisenskravet er oppgjort.