Avslutt forskningsprosjektet med forklarte kostnader
Samle sluttrapportgrunnlag, partnerstatus, kostnadsavstemming og videre tilgang. Skill ferdig faglig arbeid fra økonomisk avslutning og endelig finansieringsoppgjør.
Tinel / arbeidsområder
Økonomistyring i forskning og FoU
Følg arbeidspakker, prosjektkostnader, finansieringsvilkår og partnergrunnlag i forskning. For naturvitenskap, teknikk, samfunnsvitenskap og humaniora.
Et forskningsmiljø kan ha kundeoppdrag, egen utvikling og flere finansierte prosjekter samtidig. God økonomioppfølging viser både hva arbeidet koster og når finansieringen faktisk blir tilgjengelig.
Starte prosjektet med riktig grunnlag
Knytt tilsagn og endringer til arbeidspakker og prosjektkoder. For en kundeundersøkelse kan intervju-, felt- og arkivbasert forskning gi en mer nyttig kalkyle enn en modell bygd rundt instrumenttid.
Dokumentere arbeid og samarbeid
Følg timer og dokumentasjon gjennom perioden. Ved samarbeid trenger dere partnerkostnader og oppgjør og en plan for delt utstyr. For SkatteFUNN samler grunnlaget til kontroll dokumentasjonen på prosjektets faktiske aktiviteter.
Finansiere drift og tåle forskyvninger
Bruk finansiering og likviditet når lønn og kjøp forfaller før utbetalingene. Se også kunde- og finansieringsavhengighet før én stor kontrakt eller ett program blir grunnlag for nye faste kostnader.
Skape inntekter fra resultater og fasiliteter
Ved lisensiering følger dere avtalegrunnlaget, royaltyoppgjøret og rettighetskostnadene. Et leiested med eksterne brukere har egne spørsmål om forskningsinfrastruktur.
Avslutte og gi neste person oversikt
Bruk prosjektavslutningen før budsjettet lukkes. Når prosjektleder skifter underveis, trenger den nye en overlevering av avtaler og restarbeid.
Alle veiledninger i dette temaet
Avstem royalty, minstebetaling og forskudd
Kontroller rapportgrunnlag, avtalte fradrag, minimum og tidligere betalinger før et lisenskrav sendes. Behold endringer som egne versjoner av beregningen.
Dokumenter forskningstid uten å gjenskape den ved årsslutt
Følg tid per person, prosjekt og aktivitet mens arbeidet pågår. Skill intern kapasitetsstyring fra dokumentasjonskrav i den konkrete finansieringsordningen.
Fordel bruk av forskningsutstyr mellom prosjekter
Dokumenter bruk, kostnadsgrunnlag og fordeling av felles utstyr. Skill intern styring, bokføring og kostnader som kan rapporteres til en finansieringskilde.
Følg rettighetskostnader og avtalte inntektsandeler
Knytt patent-, rådgiver- og lisensadministrasjonskostnader til riktig rettighet og foretak. Skill kostnadsdeling, royaltyfordeling og eierandeler i forskning.
Gjør forskningslisensen til et kontrollerbart avtalegrunnlag
Skill rettighet, bruksomfang, milepælsbetaling, royalty og tjenestearbeid. Gi økonomien et avtalegrunnlag uten å anta at prosjektet eier alle resultatene.
Gjør SkatteFUNN-grunnlaget klart for kontroll
Samle prosjektavgrensning, timegrunnlag og kostnadsspor før rapportering av SkatteFUNN. Skill prosjektgodkjenning fra den konkrete dokumentasjonen av kostnader.
Gjør tilsagn og prosjektendringer til arbeidsgrunnlag
Oversett finansieringsavtalen til ansvar, perioder og kontrollpunkter. Skill mottatt tilskudd, påløpte kostnader og avklart rett til finansiering.
Knytt arbeidspakker til prosjektregnskapet
Lag et tydelig spor mellom forskningsarbeid, timer, innkjøp og prosjektkostnader. Hold arbeidspakker, finansieringskilder og regnskapskontoer fra hverandre.
Kontroller partnerkostnader i forskningsprosjektet
Avstem partnergrunnlag, egne kostnader og utbetalinger i et konsortium. Unngå at samme arbeid blir både innkjøpt tjeneste og partnerkostnad.
Planlegg likviditet når forskningsmidler kommer etterskuddsvis
Skill kostnadsbudsjett, tilsagn, rapportering og utbetaling. Se hvordan lønn, partnerbetalinger og utstyr påvirker pengene før finansieringen er mottatt.
Økonomi i intervju-, felt- og arkivbasert forskning
Planlegg rekruttering, intervju, transkripsjon, arkivreise og faglig bearbeiding. Hold deltakerdata utenfor regnskapet og kostnader knyttet til riktig aktivitet.