I denne veiledningen
Start med leveransen, ikke prosentene
Ved fast honorar må prosjektlederen kunne forklare hva kunden får i hver fase. Skriv ned format, antall avklaringsrunder, grensesnitt mot andre fag og hvilken beslutning som avslutter fasen. En prosentfordeling uten slike forutsetninger skjuler om teamet har budsjettert samme arbeid to ganger.
Et tenkt honorar på 480 000 kroner
Regneeksempel, beløp før merverdiavgift.
| Fase | Honorarramme | Timebudsjett | Avklart leveranse |
|---|---|---|---|
| Skisse | 120 000 kr | 100 timer | Ett valgt alternativ etter gjennomgang |
| Detaljering | 264 000 kr | 220 timer | Avtalt tegnings- og beregningsgrunnlag |
| Sluttføring | 96 000 kr | 80 timer | Kontrollert sluttdokumentasjon |
Hvis skissefasen bruker 130 timer, er det 30 timer mer enn planen. Ikke flytt timene til detaljering for å holde skissebudsjettet pent. Finn årsaken og oppdater prognosen. Om kunden skal betale et tillegg, må vurderes mot avtalen; et internt overforbruk er ikke automatisk en endring.
Hold tre beslutninger atskilt
- Faglig status: Er leveransen ferdig og gjennomgått?
- Kommersiell status: Har kunden bestilt noe utover forutsetningene?
- Økonomisk status: Hva kan faktureres, og hva må vurderes ved periodeslutt?
En fase kan være faglig ferdig uten at alle tillegg er godkjent. Vis slike tillegg separat med ansvarlig og neste avklaringsdato. Ikke la dem inngå som sikker inntekt i sluttprognosen.
Når kunden utsetter beslutningen
Merk hva som kan fortsette og hva som må vente. Beregn om ny oppstart krever ekstra koordinering eller omarbeiding. Send et konkret beslutningsbehov til kunden, og oppdater bemanningsplanen. Da er pausekostnaden synlig før neste fase fylles med timer.
Ved oppstart bør både oppdragsansvarlig og den som lager faktura kunne lese samme fasekart. Prøv det på én første faktura før dere bruker modellen på hele porteføljen.