I denne veiledningen
Begynn med faktisk tilgjengelighet
Et team på fem personer har ikke automatisk fem fulle arbeidsuker å selge. Trekk inn planlagt fravær og avtalte interne oppgaver. Legg deretter inn produksjon, gjennomgang, rapportering og avslutning på eksisterende prosjekter før nye tilbud planlegges.
En tenkt ukesplan
| Ressursgrunnlag | Timer |
|---|---|
| Nominell planramme for teamet | 187,5 |
| Planlagt fravær | 22,5 |
| Internt arbeid og tilbud | 25 |
| Tilgjengelig for oppdrag | 140 |
| Allerede planlagt oppdragsarbeid | 126 |
| Ufordelt kapasitet | 14 |
Bygg deres egen plan på avtalte arbeidstider, fravær og tilgjengelighet.
Ledig samlet, fullt i ett fag
De 14 ledige timene kan ligge hos en medarbeider som ikke kan utføre den nye oppgaven. Se derfor kapasitet per nødvendig rolle og kompetanse, ikke bare per person eller total. Faglig ansvar må avklares før arbeid flyttes.
Et laboratorium kan være begrenset av gjennomgang snarere enn analysekapasitet. Et feltmiljø kan være begrenset av et instrument eller tilkomst. Knytt ressursplanen til den faktiske flaskehalsen.
Bruk indikatorer som kan forklares
Definer om utnyttelse måles som kundearbeid av tilgjengelig tid, eller som en annen brøk. Vis hva som er med og utenfor. Ikke sett likhetstegn mellom høy utnyttelse og god lønnsomhet; fastprisoverforbruk kan gi høy timeaktivitet og svakt resultat.
Sammenlign plan og faktisk arbeid ved ukeslutt. Se om uplanlagt intern tid skyldes systemfeil, opplæring eller nødvendig faglig utvikling. Målet er et bedre beslutningsgrunnlag, ikke at alle timer skal merkes som salgbare.
Hvis mangelen kommer igjen over flere perioder, sammenlign ansettelse og kjøp av kapasitet før dere øker den faste bemanningen.