I denne veiledningen
En analyse har flere ressursbehov
Registrer forventet tidsbruk for mottak, forbehandling, oppsett, kjøring, faglig kontroll og administrasjon. Noe følger hver prøve, noe følger en serie og noe oppstår per ordre. Det er derfor sjelden riktig å dele alle kostnader likt på antall prøver.
Et forenklet serieeksempel
Anta at en serie krever to timer oppsett og fire minutter operatørtid per prøve. Faglig gjennomgang kommer i tillegg.
| Seriestørrelse | Oppsett | Løpende operatørtid | Sum før gjennomgang |
|---|---|---|---|
| 10 prøver | 120 min | 40 min | 160 min |
| 30 prøver | 120 min | 120 min | 240 min |
Kostnad per prøve faller med seriestørrelsen i dette eksemplet. Velg seriestørrelse etter metode, holdbarhet og avtalt leveringstid.
Hva gir ordren etter direkte kostnader?
Anta en tenkt pris på 400 kroner per prøve, forbruk på 80 kroner per prøve og en intern operatørkostnad på 600 kroner per time. Bruk tidsforutsetningene i eksemplet over. Instrumentkostnad og faglig gjennomgang er foreløpig ikke tatt med.
| Ordre | Inntekt | Operatørkostnad | Forbruk | Rest før instrument, gjennomgang og felleskostnader |
|---|---|---|---|---|
| 10 prøver | 4 000 kr | 1 600 kr | 800 kr | 1 600 kr |
| 30 prøver | 12 000 kr | 2 400 kr | 2 400 kr | 7 200 kr |
Dette er oppdiktede priser og kostnadsforutsetninger. Regnestykket viser hvorfor samme pris per prøve kan gi ulikt ordrebidrag ved ulike seriestørrelser. Restbeløpet er ikke nettofortjeneste: utstyr, gjennomgang, rapportering, lokaler og andre kostnader må også dekkes.
Tilbud på små ordre
Hvis ti prøver skal prises, finn den faste oppdragskostnaden og hvilken kapasitet ordren binder. Dere kan vurdere oppdragsgebyr, en avklart minsteordre eller en annen pakkepris. Vis prisgrunnlaget før bestilling, slik at kunden kan sammenligne et helt oppdrag fremfor et tilsynelatende billig prøvebeløp.
Om dere samler ordre i større serier, må faglige og avtalte leveringstider fortsatt fungere. En bedre økonomisk kalkyle gir ikke rett til å lagre eller behandle materiale på en annen måte enn fagprosessen tillater.
Et hasteoppdrag forskyver noe
Spør hvilken ressurs hasteordren bruker og hvilket planlagt arbeid som må flyttes. Ta også med ekstra oppsett og gjennomgang. Et fast hastegebyr kan være praktisk, men må vurderes mot faktiske kapasitetsvirkninger og kundens avtale.
Hvis dere vurderer minsteordre, forklar hvilke faste oppdragskostnader den skal dekke. Unngå et ubegrunnet minstebeløp som legges til etter at kunden har bestilt.
Følg både bidrag og kø
Se på bidrag per ordre, faktisk ressursbruk og ventetid ved flaskehalsen. Et høyt fakturabeløp per instrumenttime kan skjule mye operatør- og rapporttid. Ikke bruk økonomitall alene til å presse ned faglig nødvendig kontroll.
Gjennomgå kalkylen når metode, bemanning eller instrumenttilgjengelighet endres. Behold datert grunnlag så neste prisdiskusjon bygger på den modellen dere faktisk brukte.