I denne veiledningen
Finn arbeidet dere trenger mer av
En travel måned er et svakt grunnlag for en varig bemanningsbeslutning. Se hvilke oppgaver som har manglet kapasitet flere ganger: kundeoppfølging, feltarbeid, analyse, prosjektledelse eller faglig gjennomgang. Det kan være én bestemt rolle som holder igjen et helt team.
Beskriv behovet som arbeid og tidsrom. «Vi trenger en ingeniør» sier lite om hvorvidt personen skal produsere, koordinere leverandører eller avslutte rapporter. En konkret oppgavefordeling gjør det mulig å sammenligne ansettelse, kjøp av en definert leveranse og en annen plan for arbeidet dere allerede har.
Del etterspørselen i tre nivåer
| Nivå | Grunnlag | Bruk i beslutningen |
|---|---|---|
| Bestilt arbeid | Signerte oppdrag med resttimer og frister | Behov som allerede må løses |
| Gjentakende behov | Erfaring med ordre og kunder gjennom flere perioder | Mulig grunnlag for varig kapasitet |
| Mulige oppdrag | Tilbud og tidlige kundesamtaler | Scenario, med egen usikkerhet |
Hold også rede på når arbeidet kommer. Seks hundre timer fordelt over året kan være håndterbart. Seks hundre timer i samme korte feltvindu kan kreve flere personer og mer utstyr samtidig.
Sammenlign to løsninger på samme leveranse
Et regneeksempel gjelder en arbeidspakke som ellers vil kreve 600 produktive timer over seks måneder. En intern bemanningsutvidelse har en beregnet samlet kostnad på 480 000 i perioden. Den inkluderer kostnadene bedriften har lagt til grunn for lønn, arbeidsgiverkostnader, verktøy og opplæring. En ekstern leverandør tilbyr den samme avtalte arbeidspakken for 420 000. Bedriften anslår i tillegg 60 timer til egen koordinering og gjennomgang, til 700 per time.
| Alternativ | Samlet beregnet kostnad | Kostnad per 600 leveransetimer |
|---|---|---|
| Intern bemanningsutvidelse | 480 000 kr | 800 kr |
| Kjøpt leveranse med egen oppfølging | 420 000 + 42 000 = 462 000 kr | 770 kr |
Forskjellen er 18 000 i dette eksemplet. Den er liten nok til at leveringstid, kontinuitet, opplæring og kvaliteten på inngangsdata kan avgjøre valget. Kontroller at begge alternativene faktisk omfatter samme resultat og etterarbeid.
Hvis intern kapasitet bare kan brukes til 400 av timene i perioden, blir gjennomsnittskostnaden 1 200 per produktiv time ved samme periodekostnad. Hvis den eksterne leveransen krever 100 egne oppfølgingstimer fremfor 60, blir samlet kjøpskostnad 490 000. Følsomheten er mer nyttig enn å kåre en vinner med én timepris.
Hva vil dere bygge opp selv?
Ansettelse kan gi kontinuitet i et varig behov, utvikling av egen kompetanse og mindre avhengighet av én leverandør. Det krever samtidig tid fra teamet til opplæring og ledelse. Finn hvem som skal gjøre den jobben, og reduser personens øvrige planlagte kapasitet tilsvarende.
Kjøp av en leveranse kan passe et tidsavgrenset behov eller en spesialistoppgave. Dere trenger et godt bestillingsgrunnlag og noen som kan motta og kontrollere resultatet. Leverandørens kapasitet må bekreftes før den brukes som løsning i kundens leveringsplan.
Det eksterne alternativet her gjelder en avtalt leveranse. Hvis behovet i stedet er personell som skal arbeide under deres ledelse, må avtaleformen og organiseringen av arbeidet avklares som et eget bemanningsspørsmål før oppstart.
Prøv planen med en forsinkelse
Flytt en stor oppstart én måned. Se hvilke kostnader som fortsatt løper, og hvilke oppgaver den nye kapasiteten kan brukes til. Gjør også motsatt prøve: Hva skjer hvis to tilbud blir bestilt samme uke? En løsning som bare fungerer i normalplanen, trenger en reserveplan.
Bestem på forhånd når valget skal vurderes på nytt. Bruk faktisk produktiv tid, oppfølgingsarbeid, levering og kostnad. Ved mer varig bemanning følger timer og lønnsgrunnlag med som en løpende arbeidsoppgave.