I denne veiledningen
Leveransen er et beslutningsgrunnlag
Kunden vurderer et nytt produksjonsoppsett og trenger sammenligning av noen alternativer. Rådgiveren leverer en avgrenset studie, ikke en ferdig maskin eller garanti for oppnådd produksjon. Avtalen må vise hvilke data kunden leverer, hva som undersøkes og hvor beslutningen om videre arbeid tas.
Dette passer også andre tekniske mulighetsstudier der usikkerheten reduseres trinnvis. Dersom oppgaven utvikler seg til forskning, utførende arbeid eller leverandøransvar, må det avklares som en annen leveranse.
Et trinnvis tilbud
| Trinn | Oppgave | Beslutning før neste trinn |
|---|---|---|
| Datagrunnlag | Kontroller mottatt volum, krav og begrensninger | Er grunnlaget tilstrekkelig? |
| Alternativstudie | Sammenlign tre avtalte konsepter | Hvilket alternativ undersøkes videre? |
| Fordypning | Avgrenset analyse av valgt konsept | Skal kunden gå videre eller stoppe? |
Bruk egne budsjetter og leveransereferanser. Et nei ved en beslutningsport kan være et nyttig resultat av studien, ikke et mislykket prosjekt som automatisk skal refunderes.
Eksempel på endret omfang
Et tilbud omfatter tre alternativer. Etter første gjennomgang ønsker kunden to nye og et annet datagrunnlag. Registrer arbeid med de nye alternativene som et foreslått tillegg. Avklar pris og tidsvirkning før teamet bruker fordypningsbudsjettet på å begynne studien på nytt.
Hvis det viser seg at dere selv overså relevant mottatt informasjon, må årsaken håndteres som egen omarbeiding. Ikke behandle alle nye beregninger som kundebestilte endringer.
Eksterne data og leverandørtilbud
Bestillingskostnader, målinger og kjøpt datagrunnlag skal ha en eier og en ramme. Leverandørens foreløpige prisoverslag må merkes som en forutsetning i studien, ikke som en bindende innkjøpsavtale dere har påtatt dere.
Avslutt med restusikkerhet og økonomi
Fagansvarlig beskriver vurderingens begrensninger. Prosjektansvarlig avstemmer timer, kjøp, endringer og det som eventuelt inngår i neste fase. En beslutning om videreføring må ha ny avklart bestilling; den skal ikke skapes av at prosjektstatusen ble satt til «neste trinn».