I denne veiledningen
Før timene når kostnaden oppstår
Forskeren kan arbeide i flere prosjekter, veilede og delta i administrasjon samme uke. En etterfølgende fordeling etter budsjett viser hva dere håpet å gjøre, ikke nødvendigvis hva som faktisk ble gjort. Velg en enkel struktur for prosjekt, aktivitet, dato og person.
Beskriv arbeid på et nivå som forklarer prosjektforbindelsen uten å legge sensitive resultater eller deltakeropplysninger i timeteksten.
Eksempel med en delt uke
| Aktivitet | Registrert tid | Kontrollspørsmål |
|---|---|---|
| Prosjekt A, arbeidspakke 2 | 16 timer | Gjelder perioden og oppgaven? |
| Prosjekt B, dataklargjøring | 12 timer | Separat prosjekt og finansiering? |
| Intern administrasjon | 6 timer | Ikke automatisk direkte prosjektkostnad |
| Kompetansearbeid | 3,5 timer | Egen aktivitet og avklart behandling |
Avstem registreringen mot virksomhetens samlede tidsgrunnlag og finansieringsvilkårene.
Godkjenning og korreksjon
Navngi hvem som kontrollerer timeføringen og hvem som godkjenner den. Ved feil skal rettelsen vise hva som ble endret, hvorfor og hvem som godkjente. Et låst system må ha en kontrollert korreksjonsrutine; det bør ikke tvinge brukeren til å føre en skjult motpost i neste periode.
Ved SkatteFUNN må egne krav kontrolleres. Forskningsrådet beskriver prosjektregnskap og timelister for SkatteFUNN. Bruk veiledningen og prosjektets faktiske rammer fremfor å anta at all intern timeføring oppfyller dem.
Stopp feil før rapportering
Følg manglende timer, prosjektkoder uten aktivitet og godkjenninger som venter. Avklar avvik løpende med medarbeider og prosjektansvarlig. Et grønt budsjettfelt er ikke bevis for et fullstendig kostnadsgrunnlag.