I denne veiledningen
Ikke alt forbruk følger prøvetallet
Et laboratorium kjøper forbruksmateriell, referansemateriale og vedlikehold, og sender enkelte analyser videre til et annet fagmiljø. Noe kan spores direkte til ordren, mens annet støtter mange oppdrag. Velg få, forklarlige fordelingsregler fremfor å forsøke en falsk presisjon.
Et praktisk kostnadskart
| Kostnad | Mulig styringsgrunnlag | Viktig kontroll |
|---|---|---|
| Ordrespesifikk ekstern analyse | Leverandørfaktura og ordre-ID | Pris og levert omfang |
| Forbruk per prøve | Registrert uttak eller dokumentert standard | Svinn og avvik separat |
| Serieoppsett | Antall serier eller oppsettstid | Ikke telles også per prøve |
| Service og beredskap | Planlagt kapasitet | Ubrukt kapasitet synlig |
Dette er intern økonomistyring. Regnskapsmessig behandling av beholdning, utstyr og periodisering må vurderes på faktisk grunnlag med regnskapsfører.
Eksterne analyser trenger en bestilling
Registrer hva underleverandøren skal levere, hvordan referanser brukes, pris og hvem som kontrollerer svaret. Fagansvarlig vurderer om leverandør og metode er egnet. Knytt denne vurderingen til leverandørens aktuelle tjeneste.
Når underleverandørfakturaen kommer, match den mot bestilling og ordre. En uspesifisert samlefaktura uten ordreferanser gjør både prosjektkostnad og avstemming vanskeligere.
Kontroller forbruk som aldri ble fakturert
Forbruk kan høre til intern kvalitetskontroll, opplæring, omprøving eller svinn. Hold disse årsakene atskilt fra kundebestilte analyser. Ellers ser kundetjenestene for dyre ut, eller intern kostnad blir borte.
Ved månedsslutt sammenlignes innkjøp, registrert uttak og beholdning der det er relevant. Forklar store avvik før standardsatsene endres. Ikke skyv differansen automatisk over på neste kundeordre.