Økonomi i delt forskningsinfrastruktur

Et leiested må få bestillinger, reservasjoner, faktisk bruk og vertenes kostnader til å henge sammen. Operatørhjelp og etterarbeid kan være like viktige for økonomien som instrumenttiden kunden booker.

Før brukeren får en plass i kalenderen

En brukerordre bør vise hva kunden trenger og hvem som betaler. Kontroller om tilgjengeligheten er begrenset av instrument, operatør eller nødvendig oppfølging. En ledig reservasjon er først nyttig når hele leveransen kan gjennomføres.

Regne på kapasitet og kostnad

I leiestedets kostnadsmodell ser dere effekten av færre bruksdager og hva som inngår i satsen. Ved utvidelse bør dere sammenligne bemanning og kjøp av kapasitet og vurdere hvor mye av behovet som faktisk er bestilt.

Samarbeide mellom flere verter

Ved både økonomisk og ikke-økonomisk aktivitet må finansiering, kostnader og inntekter kunne skilles. Forskningsrådets veiledning om støtte til forskningsorganisasjoner og infrastruktur forklarer kravene. Avklar hvilke aktiviteter og kostnader hver booking hører til før fellesutgifter fordeles.

Bruk vertenes oppgjør til å holde booking, regnskap og overføring i sammenheng. Et forskningsprosjekt som bruker fasiliteten følger også kostnadene ved delt utstyr.

Følge kunden fra bruk til betaling

Kontroller avvik mellom bestilt og faktisk bruk før fakturaen lages. Faktura og korrigering viser økonomioppfølgingen. En betalingsplan trengs når kostnader og oppgjør kommer i forskjellige perioder.

Ved skifte av drifts- eller kundeansvar gir overleveringsguiden en kort vei gjennom utestående leveranser og økonomi.